Tabla de contenido
¿Qué se debe realizar en las actividades posteriores al evento?
Acciones previas que se llevaron a cabo. Acciones durante el evento….No obstante, es un momento idóneo para el aprendizaje, la comunicación interna y la autocrítica.
- Análisis interno.
- La Comunicación.
- De bien nacido es ser agradecido.
- Medición de resultados.
- La evaluación.
¿Cómo se gestiona un evento?
Acciones de la fase de preproducción o fase de antes del evento
- 1) Creación del briefing del evento.
- 2) Marcar los objetivos.
- 3) Invitados.
- 4) Elegir el lugar y la fecha del evento.
- 5) Presupuesto.
- 6) Promoción del evento.
- 7) Planificación y ejecución del evento.
- 8) Feedback o evaluación de resultados y agradecimiento.
¿Cómo se finaliza un evento?
5 Actividades que debes hacer al terminar un evento virtual
- Actualiza la presencia digital y continúa generando engagement en torno al evento.
- Agradece a quienes hicieron posible el evento.
- Solicita e incentiva la retroalimentación.
- Evaluación del desempeño del evento.
- Al final relájate.
¿Que se evalua en el post evento?
Es el momento de evaluar todas las áreas involucradas, y ver qué funcionó correctamente y cuáles fueron los puntos flojos, para tenerlos bien visualizados, y ser capaces de implementar los cambios necesarios en futuros desarrollos a organizar.
¿Qué es la post produccion de un evento?
Es el momento de la valoración del desarrollo conforme al proyecto planteado, la medición de resultados, es decir, la medición del impacto, repercusión y logro de objetivos.
¿Cuáles son las fases de un evento?
Fases de desarrollo de un evento. Se pueden distinguir tres etapas importantes en la organización y ejecución de un evento. Una fase previa al evento, una segunda fase que comprende en desarrollo del evento en sí, y la tercera.
¿Qué se hace antes durante y después de un evento?
PASOS A SEGUIR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LOS EVENTOS DEPORTIVOS
- ANTES DEL EVENTO. Determinar el objetivo.
- DURANTE EL EVENTO. Supervisar la programación (asistir a los encuentros).
- DESPUÉS DEL EVENTO. Evaluar el evento con todas las personas involucradas en las diferentes Comisiones.
¿Cuál es el objetivo de evaluar un evento?
La evaluación de eventos es el proceso de observación crítica, medición exhaustiva y seguimiento pormenorizado de la ejecución de un evento con el fin de evaluar sus resultados con precisión. Se trata de un proceso continuo en el tiempo que se lleva a cabo a través de todas las fases de la vida de un evento.
¿Por qué es importante la gestión post evento?
Realizar una gestión post evento es tan importante como la instancia de planificación y coordinación del mismo. Analizar y comunicar los resultados y logros obtenidos, permite mostrar un cierre, y dejar a quienes lo reciben, con expectativas para las actividades que se propongan en un futuro.
¿Cómo organizar un evento?
“Organizar un evento no se limita simplemente a la contratación de proveedores y ejecución del mismo. Es imprescindible contar con un equipo profesional y multidisciplinar para llevar a cabo con rigurosidad todas las fases”.
¿Cómo lograr el éxito de un evento?
El éxito de un evento reside por tanto, en la organización íntegra de todas las disciplinas que intervengan, en la perfecta coordinación de todos los equipos que participen en la organización, así como de un riguroso cumplimiento de las distintas fases de preproducción, producción y postproducción.
¿Por qué es importante el seguimiento post-evento?
El seguimiento post-evento es clave ya que las empresas organizadoras y los patrocinadores involucrados, están interesados en conocer el rendimiento de sus eventos, y los resultados económicos del mismo.