Tabla de contenido
- 1 ¿Cuando un archivo termina su vida util?
- 2 ¿Qué significa que un documento muchas ocasiones resucita?
- 3 ¿Cuál es la vigencia de los documentos?
- 4 ¿Qué es la fase activa de un documento?
- 5 ¿Qué es un expediente muerto?
- 6 ¿Qué deben hacer las empresas con un archivo muerto?
- 7 ¿Cómo restaurar una versión anterior de un archivo o carpeta?
¿Cuando un archivo termina su vida util?
Aquí se encuentran gran número de archivos de oficina y los documentos permanecerán allí durante 15 años, aunque este término puede variar dependiendo del espacio existente. Transcurridos esos años los documentos pasan al Archivo General de la Administración donde permanecerán un período de 25 años.
¿Cuál es la vida util de un documento fisico?
El tiempo durante el cual este tipo de documentos suelen estar archivados varía entre 6 y 10 años con el fin de satisfacer la legalidad y los requerimiento pertinentes de auditoría.
¿Qué significa que un documento muchas ocasiones resucita?
¿Y que en muchas ocasiones resucita? Pues sí, un documento se parece mucho al desarrollo de un ser vivo y es que, aunque parezca una exageración, los documentos poseen su propio ciclo de vida. En pleno siglo XXI los documentos también se generan (y cada vez más) en formato electrónico.
¿Cómo se maneja un archivo muerto?
5 tips para el manejo correcto del archivo muerto
- Organización. Organizar es preparar algo analizando todos los detalles para un buen desarrollo.
- Tratamiento documental.
- Digitalización.
- Destruye lo que no sirva más.
- Si contratas un servicio que sea especializado.
¿Cuál es la vigencia de los documentos?
– Vigencia documental: Período durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
¿Qué determina la vida de un documento?
Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.
¿Qué es la fase activa de un documento?
Un documento oficial se encuentra en su fase activa durante los 5 primeros años desde su creación, que es el periodo que se considerada que un archivo podrá ser consultado de manera habitual, por diferentes circunstancias. Durante este tiempo, el documento se mantendrá almacenado en el archivo de una oficina.
¿Qué es la documentación activa?
Adm. Documentación administrativa que una unidad tramita o utiliza habitualmente en sus actividades.
¿Qué es un expediente muerto?
Todos aquellos documentos importantes que las compañías deben o desean conservar y que no tienen un uso inmediato o bien, que tienen un uso activo pero que no cuentan con el espacio adecuado para almacenarlos son llamados archivos muertos.
¿Qué es el archivo muerto?
El archivo muerto: un tratamiento especial de la gestión documental Como empresario, estarás de acuerdo en que el tratamiento de los archivos o documentos de una empresa significan un proceso que normalmente causa tensiones en
¿Qué deben hacer las empresas con un archivo muerto?
Una vez nos preguntaron qué es lo que deben hacer las empresas con un “archivo muerto”. La respuesta es nada. Un archivo nunca está muerto, puede llegar a convertirse en un archivo histórico o un archivo inactivo que sostenga unas pocas consultas, pero nunca será un archivo muerto.
¿Cómo restaurar un archivo o carpeta a otra ubicación?
(Por ejemplo, si un archivo se eliminó hoy, elija una versión de la carpeta de ayer, que debería contener el archivo). Arrastre el archivo o carpeta que desea restaurar a otra ubicación, como el escritorio u otra carpeta.
¿Cómo restaurar una versión anterior de un archivo o carpeta?
Para restaurar una versión anterior, selecciona la versión anterior y, a continuación, Restaurar. El archivo o carpeta reemplaza la versión actual guardada en el equipo y esta operación no se puede deshacer. Si el botón Restaurar no está disponible, no puedes restaurar una versión anterior del archivo o carpeta a su ubicación original.