Tabla de contenido
- 1 ¿Cómo se ejecuta un evento?
- 2 ¿Qué es un evento y para qué sirve?
- 3 ¿Cómo se hace un evento de Relaciones Públicas?
- 4 ¿Qué beneficios aportan los eventos?
- 5 ¿Cuál es el personal que se requiere en un evento?
- 6 ¿Cómo organizar un evento?
- 7 ¿Cómo promocionar tu evento?
- 8 ¿Qué hacer cuando termina un evento?
¿Cómo se ejecuta un evento?
En Ideanto te proponemos una serie de pasos para ejecutar cualquier tipo de evento.
- Define los objetivos del evento.
- Identifica tu público objetivo.
- Establece el momento y el lugar del evento.
- Fija el presupuesto.
- Promociona el evento.
- Revisa los detalles el día del evento.
- Contempla un plan de emergencia.
¿Qué es un evento y para qué sirve?
Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas.
¿Cómo se ejecuta un evento virtual?
1. Pre evento virtual
- Crear un landing page y recoge los datos de inscripción.
- Crear contenido relacionado con tu evento virtual y publicarlo en el blog de la empresa con anterioridad a la fecha del evento.
- Envía emails a tu público objetivo publicitando tu evento virtual.
- Utiliza las redes sociales para publicitar.
¿Cómo se hace un evento de Relaciones Públicas?
El papel de las Relaciones Públicas en la organización de eventos
- Establecer el objetivo del evento.
- Fijar el público al que deseas llegar.
- Enlistar los recursos humanos y económicos.
- Dar roles a cada persona involucrada en el evento.
- Gestionar un análisis post-evento.
¿Qué beneficios aportan los eventos?
Uno de esos beneficios es que los eventos permiten conocer gente, establecer relaciones, generar nuevos puntos de vista y conocerse mejor como empresa. A su vez, cada evento es una nueva oportunidad para fortalecer las relaciones y consolidar los lazos ya existentes.
¿Qué actividades se deben realizar en un evento?
Tipos de eventos y su clasificación
- Confeccionar un programa para organización de eventos es fundamental para atraer a los interesados.
- Eventos Sociales.
- Convenciones.
- Eventos Deportivos.
- Espectáculos.
- Eventos para Recaudar Fondos o con Causa.
- Eventos Corporativos.
¿Cuál es el personal que se requiere en un evento?
En eventos con un gran número de asistentes debe haber un grupo de personas que se encargue de la seguridad, que esté preparado ante cualquier imprevisto. Técnicos de sonido e iluminación. Son las personas encargadas de que la “puesta en escena” sea perfecta. Encargado del catering.
¿Cómo organizar un evento?
Una vez que tengas la fecha, reserva el lugar donde quieres celebrar el evento. Cuanto antes, mejor, para anunciarte con más tiempo y conseguir una mayor asistencia y repercusión. Pero te recomiendo que seas un poco flexible con las fechas.
¿Qué es un evento?
Un evento es una actividad relacionada con el turismo MICE que se ha convertido en un motor económico de primer orden para el desarrollo de muchas ciudades. Es una reunión a los que asisten determinados grupos de personas con una motivación común, ya sea de carácter político, comercial, empresarial, científico, deportivo, académico o social.
¿Cómo promocionar tu evento?
Marketing: tienes que promocionar tu evento antes, durante y después. En esto, se incluye la publicidad online (Facebook, Instagram, Google…), la landing page y el email marketing, así como la difusión a través de redes sociales y la distribución de regalos de empresa.
¿Qué hacer cuando termina un evento?
Cuando se termina el evento, todo son sonrisas, acercamientos, selfis en grupo, etc. Y esto es genial. Es el comienzo del postevento, en el que mucha gente aprovecha para conocerse, saludarse o, incluso, para proponer nuevas aventuras y negocios.