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¿Cómo se organizan las reuniones grupales?
Estas reuniones tienen una estructura marcada, es decir, siguen todas las fases del procedimiento de organización de reuniones: planificación, preparación, desarrollo y control-evaluación. Tras todas estas decisiones se pasa a la fase de preparación, consistente en la puesta a punto de la reunión.
¿Cómo organizar una reunión y participar en ella adecuadamente?
Entonces, ¿cómo organizar reuniones de trabajo efectivas?
- Define previamente los objetivos.
- Planifica e informa del motivo de la reunión con antelación.
- Convoca solamente a las personas necesarias.
- Elige un espacio adecuado.
- Puntualidad.
- En primer lugar, aclara los puntos importantes.
- Escucha todas las opiniones.
¿Cómo se hace el desarrollo de una reunión?
Estructura de un acta
- Encabezado: en el encabezado se incluirán el lugar, la fecha y los nombres de las partes involucradas.
- Cuerpo principal: aquí se puede dejar constancia de los temas tratados.
- Conclusión: al final se resumen de nuevo los resultados y las decisiones adoptadas durante la reunión.
¿Qué etapas consideran que debe tener una reunión altamente efectiva?
- Prepararla con tiempo suficiente.
- Seleccionar adecuadamente a las personas que participarán.
- Crear un planning de la reunión.
- Convocar con antelación suficiente a los asistentes para que tengan tiempo para preparar sus intervenciones.
- Enviar el planning a todos los participantes.
¿Cuál es el manejo correcto de una reunion?
Cómo Dirigir una Reunión
- Inicie la Reunión. Presentación (Si es necesario).
- Dirija y Controle. Estimule la participación.
- Consiga la Aceptación de los Resultados. Solicite del grupo que las ideas y opiniones sean expresadas nuevamente.
- Resuma la Reunión. Indique lo que se ha conseguido con la reunión.
¿Cómo organizar reunion?
8 pasos para la planificación de reuniones y conferencias
- Definir objetivos, temas a tratar y agenda.
- Seleccionar los participantes.
- Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión.
- Elegir un moderador.
- Empezar a tiempo y finalizar a tiempo.
- Restringir el uso de dispositivos innecesarios.
- Terminar con un plan de acción.