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¿Qué es una queja de calidad?
Queja: expresión de insatisfacción hecha a una organización, con respecto a sus productos (UNE-ISO 1002:2004). Una reclamación es igualmente una expresión de insatisfacción hecha a una organización con respecto a sus productos pero que pide o pretende algún tipo de compensación.
¿Qué es la gestión de reclamos?
El término gestión de reclamaciones describe la gestión de las quejas de los clientes en una empresa. Su objetivo es reforzar la lealtad del cliente, así como la garantía de calidad. La gestión de las quejas, reclamos y sugerencias consiste en gestionar metódicamente las críticas de los clientes.
¿Qué es gestión de reclamaciones?
El concepto de gestión de reclamaciones (o su conocido equivalente inglés complaint management) describe cuál es la reacción de una empresa ante las quejas de sus clientes. Las críticas deben ser evaluadas de forma sistemática y ordenadas para luego aprovecharlas constructivamente.
¿Qué es una queja según ISO 9001?
La norma ISO 9001 define una queja como una expresión de insatisfacción con un producto o servicio, que se archiva por un cliente y es recibida por una organización.
¿Cuántos pasos son los que se aplican antes las quejas y las reclamaciones del cliente?
¿Cómo atender correctamente las quejas y reclamaciones de un cliente?
- Atiende rápidamente al cliente.
- Entrégale una hoja de reclamaciones.
- Mantén la calma.
- Escucha atentamente las quejas del consumidor.
- Muestra aprobación con el cliente.
- Ofrece disculpas.
- Llega a un acuerdo ofreciendo una solución.
¿Cómo gestionar los reclamos?
8 técnicas para gestionar quejas y reclamaciones en atención al cliente
- Muestra que estás abierto a recibir quejas y reclamaciones.
- Analiza lo que tus clientes expresan.
- Brinda soluciones correctivas.
- Crea soluciones preventivas.
- Informa al cliente sobre la solución.
- Resuelve el problema.
- Da un seguimiento.
¿Cómo debe ser la gestión de las reclamaciones?
Las críticas deben ser evaluadas de forma sistemática y ordenadas para luego aprovecharlas constructivamente. El motivo de la queja debe ser corregido de cara al cliente. El objetivo de la gestión de las reclamaciones es reforzar la relación con el cliente y garantizar la calidad del producto o servicio.
¿Qué son las quejas de los clientes o reclamaciones?
Las quejas de los clientes o reclamaciones son situaciones que ocurren en todo negocio. Por muy bien que se estén llevando a cabo los procesos de venta, la atención al cliente, el envío, etc… las empresas siempre se encontrarán cn clientes que, por diferentes razones, tienen una reclamación que hacer.
¿Cómo tratar una queja o reclamación?
Sea lo que sea lo que estés haciendo, una vez se presente una queja o reclamación, la prioridad será tratarla. 2. Escuchar con atención Es muy importante que dejes todo lo que estás haciendo y escuches con atención la explicación del cliente.
¿Cuáles son los procesos de gestión de quejas y reclamaciones?
Los procesos de la gestión de quejas y reclamaciones pueden dividirse en dos grupos: procesos directos e indirectos. Supongamos que vendes tazas serigrafiadas. Un cliente se topa con el problema de que el motivo de su taza se borra tras pocos lavados y, esto, con razón, le hace indignarse.