¿Cómo organizar una reunión de trabajo?
Una reunión de trabajo no es un evento social. Hay que evitar organizar reuniones de último momento e intentar planificarlas con tiempo para que todas las personas invitadas puedan organizar sus agendas.
¿Cómo empezar una reunión?
La reunión debe empezar a la hora acordada y debe finalizar a la hora prevista. Si normalmente las reuniones empiezan unos minutos después de la hora fijada los/las asistentes acabarán por adquirir la costumbre de llegar un poco más tarde y los/las que lleguen puntuales tendrán que estar esperando al resto de brazos cruzados.
¿Cómo preparar a los participantes para una reunión?
De esta manera, los participantes podrán prepararse mejor para dicha reunión. Dependiendo de la empresa u organización, deberán enviarse avisos a las personas involucradas para que puedan hacerse cargo de determinadas tareas. Existen limitaciones regulatorias que permiten la validación del viaje del personal.
¿Cuáles son los mejores consejos para participar en una reunión?
Utilizar técnicas como el uso de preguntas abiertas o preguntar a otros miembros del equipo su opinión sobre los comentarios de otros participantes facilita la participación. Por último, cerrar la reunión con un resumen de las decisiones tomadas, las tareas asignadas, el progreso alcanzado y los puntos clave que se han discutido.
Para que las reuniones de trabajo sean efectivas, es importante que escojas un espacio apto. Es aconsejable que reserves con antelación salas de reuniones que cuenten con todos los materiales y tecnologías necesarias para su buen desarrollo. Alquiler de salas polivalentes que proporcionan a tu empresa un impacto adicional.
¿Cómo preparar una reunión?
1. Antes de la reunión: Prepararla con tiempo suficiente. Seleccionar adecuadamente a las personas que participarán. Sólo debemos escoger a aquellas personas cuya presencia sea necesaria. Crear un planning de la reunión.
¿Cuál es el éxito de una reunión?
Porque muchas veces el éxito de una reunión depende de… ¡El tiempo es oro! Por ese motivo, exige puntualidad para que las reuniones no se prolonguen más de lo acordado. Lo recomendado es que la duración aproximada de la reunión sea sobre 45 minutos y a primera hora de la mañana para evitar interrupciones en el trabajo.
¿Cómo aumentar el interés de las familias en la reunión?
Si se incluyen fotos de los alumnos trabajando o jugando en el centro (se debe tener autorización previa) se incrementará el interés de las familias, la atención a la reunión y la sensación de satisfacción con ella.